De missie van GelreDome is om de beste evenementen accommodatie van Nederland te zijn. GelreDome biedt onderdak aan vele publieks- en besloten evenementen, presentaties, kick-offs en vergaderingen van verschillende groepsgrootte en is daarnaast de thuishaven van Vitesse. De organisatie telt 17 medewerkers.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

Projectmanager Sales & Hospitality
(32 - 40 uur)

Omschrijving van de functie:

Het op korte en lange termijn commercieel, operationeel en financieel tot een succes maken van verhuringen ten behoeve van evenementen, vergaderingen, congressen, recepties etc.

Je taken en verantwoordelijkheden:

  • Verhuren van kleine en grote accommodatie; daarbij komen alle aspecten aan de orde, waaronder het houden van gesprekken met potentiële huurders, maken van afspraken omtrent te huren accommodatie en te verlenen faciliteiten e.d.;
  • Opstellen van offertes voor de verhuur van de diverse ruimtes binnen GelreDome voor evenementen en vergaderingen;
  • Verantwoordelijk voor het bijhouden van het reserveringssysteem van GelreDome;
  • Zorgdragen voor het informeren van andere afdelingen t.a.v. te verwachten werkzaamheden met betrekking tot de verhuur en de uitvoering van evenementen;
  • Onderhouden van contacten met andere afdelingen (werkafstemming), gasten/klanten (verhuur of organisatie van evenementen), toeleveranciers en producenten;
  • Begeleiden van de kaartverkoop ten behoeve van evenementen voor de businessclub, sponsoren etc.;
  • Deelnemen aan en voeren van het secretariaat van het evenementenoverleg;
  • Het uitvoeren van algemene administratieve en operationele ondersteuning bij grote evenementen;
  • Het doen van verbeter- en efficiency voorstellen op taakgebieden;
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur.

Jouw profiel:

  • In bezit van een MBO diploma;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • 5-10 jaar werkervaring 
  • Gastvrij, communicatief en representatief;
  • Je bent in staat je aan te passen aan wisselende werktijden en bent stressbestendig;
  • Je vindt het niet erg om in de weekenden of avonduren te werken;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands & Engels);
  • Je bent flexibel, weet van aanpakken en bent creatief;
  • Je bent goed in plannen en organiseren;
  • Werkervaring in de evenementenbranche of projectorganisatie is een pré.

Wij bieden:

Een dynamische en collegiale werkomgeving met een no-nonsense cultuur waarin volop ruimte is voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. GelreDome biedt een goede salariëring afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft een functie voor 32 - 40 uur per week (uren in overleg). Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel en wil je solliciteren? 

Stuur dan je CV en motivatie onder vermelding van “vacature projectmanager sales & hospitality” uitsluitend per e-mail naar bsmaling@gelredome.nl  t.a.v.  Bianca Smaling.


Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.