De missie van GelreDome is om de beste evenementen accommodatie van Nederland te zijn. GelreDome biedt onderdak aan vele publieks- en besloten evenementen, presentaties, kick-offs en vergaderingen van verschillende groepsgrootte en is daarnaast de thuishaven van Vitesse.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

Facilitair Event Manager
(32 - 40 uur)

Doel van de functie

  • Organiseren, controleren en optimaliseren van de facilitaire werkzaamheden ten behoeve van evenementen en voetbalwedstrijden in GelreDome.
  • Het beheren, managen en optimaliseren van de overige (dagelijkse) werkzaamheden, binnen de taakgebieden zoals hieronder omschreven.
  • Rapporteert aan Hoofd Facilitaire Dienst. Geeft in de projectorganisatie leiding aan diverse medewerkers intern en extern t.b.v. evenementen.

Verantwoordelijkheden & taken

Evenementen

  • Ondersteunen en adviseren van de producent voor, tijdens en na afloop van een evenement;
  • Aanvragen en beheren van evenementvergunningen;
  • Actief deelnemen aan evenementenoverleg, veiligheidsoverleg en productieoverleg;
  • Aanwezig zijn tijdens evenementen op de werkvloer als aanspreekpunt voor de (technische) productie;
  • Onderhouden van nauwe contacten met een organisatie van een evenement op het gebied van veiligheid voor, tijdens en na een evenement;
  • Opstellen van evaluaties per evenement en deze bespreken met de betrokken personen;
  • CMT lid.

Mobiliteit

  • Begroten, plannen en coördineren van de mobiliteit ten behoeve van evenementen;
  • Toezien op en verbeteren van kwaliteit voor mobiliteit tijdens evenementen;
  • Voorbereiden en voorzitten van mobiliteit overleggen i.s.m. mobiliteitspartners, Gemeente Arnhem en Politie.

Facilitair

  • Tijdens evenementen en/of voetbalwedstrijden zelfstandig bemannen van het facilitaire gedeelte van de controlekamer;
  • Onderhouden van contacten met interne huurders;
  • Adviseren over en het realiseren van de facilitaire projecttaken en projectbudgetten.

Algemeen

  • Bereikbaar zijn in de vorm van Duty-diensten, bereikbaarheidsdienst 1 week per 4 weken (24-7 telefonisch bereikbaar);
  • Adviseren en ondersteunen van het Hoofd Facilitaire Dienst en collega’s;
  • Het volgen van cursussen zoals cursus AED en vorkheftruck, de jaarlijkse BHV- cursus etc.;
  • Op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen in de markt binnen het eigen vakgebied.

Functie eisen

  • HBO werk,- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Leidinggevende capaciteiten;
  • Geen bezwaar tegen onregelmatige werktijden.

Wij bieden:

Een dynamische en collegiale werkomgeving met een no-nonsense cultuur, waarin volop ruimte is voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. GelreDome biedt een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden, starten met een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel en wil je solliciteren?

Stuur dan je CV (met pasfoto) en motivatie onder vermelding van “vacature Facilitair Event Manager” uitsluitend per e-mail naar bsmaling@gelredome.nl t.a.v. Bianca Smaling.

 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld